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关于开展2018年度湖南工业大学地方校友会先进集体及先进个人评选活动的通知
各地方校友会：
校友工作是学校工作的重要组成部分。自2009年“湖南工业大学校友会”在湖南省民政厅正式登记注册以来，我校校友工作取得了跨越式发展，这些成就的取得离不开各地方校友会的辛苦工作和鼎力支持。
为更好地整合学校校友工作的组织力量，建立和完善湖南工业大学校友会与各地方校友会的联动工作机制，进一步推动我校校友工作一体化建设，增强学校、校友之间良性互动，以便更好地助力学校发展，学校组织评选湖南工业大学校友工作先进集体及先进个人。
一、评选范围
1、校友工作先进集体：2018年5月1日前成立的湖南工业大学各地方校友会。
2、校友工作先进个人：湖南工业大学各地方校友会相关人员。
二、评选条件
（一）校友工作先进集体
1、组织机构健全。各地方校友会根据工作需要适时调整理事会成员，并报总会批复备案。地方校友会理事会成员积极参加校友总会组织的各项活动。
2、积极联络校友。校友会及时收集、更新所在地区（单位） 的校友信息，建立健全校友 QQ 群、微信群，并通过 QQ 群、微信群、手机短信等方式建立校友会与校友、校友与校友之间快捷的沟通渠道；及时向校友总会反馈校友的变更信息及需要母校帮助和支持的其他信息。
3、团结凝聚校友。校友会定期开展各种形式的校友活动，每年至少组织一次校友参与度高、凝聚力强的大型校友联谊活动；协调促进校友与母校、校友与校友所在单位之间的合作。
4、切实服务校友。校友会利用当地校友资源，关注、关心、关爱校友（特别是年轻校友）成长，为校友在学习、生活、工作方面提供力所能及的帮助，促进校友发展。
5、宣传支持校友。校友会积极向母校推荐优秀校友和优秀校友企业。校友总会通过总会网站、《校友》刊物及其它宣传媒介，宣传优秀校友（校友企业），扩大他们在社会各界的影响力。
6、关心母校发展。各地校友会认真组织、动员广大校友参与校友年度捐赠项目；积极动员和引导具有一定实力的校友或校友企业以捐赠、共建、校企合作等多种形式参与学校建设发展的相关项目。
（二）校友工作先进个人
1、热心校友工作，在地方校友会工作中，成绩显著；
2、在校友会筹建成立、校友联络接待、组织校友活动、校友数据库建设、校友捐赠等工作中作风扎实，效果良好；
3、围绕教学、科研等中心工作，创造性开展校友工作，拓展校友资源，且富有成效。
三、评选比例
（一）先进集体：在各地方校友会中评选出6个校友工作先进集体，并设立一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名。
（二）先进个人：从各地校友会中评选10名校友工作先进个人。
四、评选办法
（一）各地方校友会根据评选条件，自愿申报校友工作先进集体和推荐校友工作先进个人，其中校友工作先进个人每单位限推荐1人。
（二）拟申报校友工作先进集体和校友工作先进个人的地方校友会及个人，分别填报《湖南工业大学校友工作先进集体申报表》（附件1）、《湖南工业大学校友工作先进个人申报表》（附件2），并于12月5日（周二）17:00前将电子版材料经各地方校友会会长确认后发送校友会邮箱。联系方式具体如下：
联系人：谭 黎 老师
电 话：0731-22183102
邮 箱：24859693@qq.com
地址：株洲市天元区泰山西路88号湖南工业大学科技楼418室
五、表彰办法
对评选出的地方校友会校友工作先进集体和先进个人，将在2018年全国地方校友会会长、、证书及奖金。
附件1：湖南工业大学校友工作先进集体推荐评审表
附件2：湖南工业大学校友工作先进个人推荐评审表
湖南工业大学
2018年11月5日
编辑：赵宇雪
审核：席云鹏
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